Asset.Desk 4.0 und Security.Desk 4.3 -
neue Hauptversion der IT-Asset-Management Lösung und neues Zusatzmodul zur Endpoint-Security Software
Was ist neu in Asset.Desk 4.0?Überarbeitete Navigation Individuellere Reporting-Möglichkeiten Detailliertere kaufmännische Betrachtung des Lizenzinventars Neue Funktionen zur internen Verrechnung und sehr vieles mehr!

Durch klare Benutzerführung in der grafischen Oberfläche
ist Asset.Desk ein schnell erlernbares Allround-Werkzeug
für das Management Ihrer Hard- und Softwarewerte.




Asset.Desk
Integriertes Inventory, Asset Management und Lifecycle Management!
Systemvoraussetzung

Asset.Desk CI

Softquid Asset.Desk [79 KB]


Integriertes Inventory, Asset Management und Lifecycle Management!

Viele Assetmanagement-Lösungen am Markt zeichnen sich durch einen hohen Komplexitätsgrad und unübersichtlichen Funktionsumfang aus. Nicht so Asset.Desk. Mit Asset.Desk setzt FCS seine langjährige Erfahrung im Bereich des IT-Managements konsequent um und bietet ein schnell erlernbares und für die Haupttätigkeiten des Managements von Inventar und IT-Vermögen bestens geeignetes Produkt an.

Nicht nur bei der Entwicklung der Software wurde der Markt beleuchtet und die Praxis befragt. Auch Preis und Lizenzmodell sind den Markterfordernissen des 21. Jahrhunderts angepasst und helfen Ihnen budgetsparend eine starke Lösung zur Optimierung Ihrer IT-Managementprozesse einzuführen.

Durch klare Benutzerführung in der grafischen Oberfläche ist Asset.Desk ein schnell erlernbares Allround-Werkzeug für das Management Ihrer Hard- und Softwarewerte.
Daneben lässt sich Asset.Desk in kürzester Zeit installieren und im Unternehmen einführen. Asset.Desk hilft Ihnen dadurch doppelt, Kosten zu sparen.

CMDB für den Mittelstand und für Verwaltungen

Die technischen Gerätedaten können mit Hilfe der automatischen Inventarisierung schnell aufgebaut werden. Zusätzlich lassen sich passive (nicht scanbare) Geräte manuell ergänzen. Die Abbildung der Organisationsstruktur, die Verwaltung von Verträgen, Lizenzen und Lieferanten ermöglicht in Verbindung mit den Finanz- und Abschreibungsdaten ein ganzheitliches IT Asset Management der IT-Vermögenswerte. Gerade die Kombination aus technischen Gerätedaten, Informationen zur Organisation und zu den Benutzern sowie kommerziellen Daten macht Asset.Desk zu einer CMDB, die durch Ihre Ausrichtung gerade für Verwaltungen und für den Mittelstand von großem Nutzen ist.

Asset.Desk bietet neben der kaufmännischen Betrachtungsweise des Lebenszyklus´ Ihrer Assets auch Funktionen des klassischen Lifecycle Managements. Bestellung, Ersterfassung und Bestandskontrolle (mit Asset.Desk Mobile), Lizenzmanagement, Historien zu organisatorischen und technischen Veränderungen sowie das „End of Lifecycle“ stehen dabei im Fokus.

Barcode-Etiketten für alle verwalteten Assets (IT-Ressourcen und Mobiliar) lassen sich über den Asset.Desk Manager ausdrucken. Mit dem Zusatzbaustein Asset.Desk Mobile kann dann die Inventur mittels Barcordeleser unterstütz werden oder eine Ersterfassung mit gleichzeitigem Labelling der Geräte erfolgen.

Softwareverteilung und Helpdesk sind voll integrierbar und schaffen eine ITIL-angelehnte Symbiose aus Configuration- und Servicemanagement.

Active Directory-Integration

Mit dem Zusatzbaustein ActiveDirectory Loader lassen sich auf einfache Weise die Stammdaten zu Benutzern, Abteilungen und Räumen aus Ihrem Windows Active Directory in Asset.Desk übernehmen und später laufend synchronisieren. Die Pflege dieser Daten fällt also nur einmal an.

Reporting als strategische und operative Planungsgrundlage

Daneben überzeugt Asset.Desk durch zahlreiche Berichte, die sämtliche Fragen an die technischen, organisatorischen und kommerziellen Daten beantworten. Die Reports sind individuell sortier-, gruppier- und auswertbar. Sie stehen damit als Entscheidungshilfen für die verschiedensten Fragesteller im Unternehmen zur Verfügung: z.B. Geschäftsführer, Controller, IT-Leiter oder Administrator.

Zusatzbausteine für ganzheitliches Asset - und Lifecycle Management

Asset.Desk kann durch Erweiterung um den Zusatzbaustein Asset.Desk Chattels auch Mobiliar wie z.B. Bürorinrichtung, Fuhrpark etc. verwalten. Die Datenhaltung von IT-Ressourcen und Möbeln in einer Assetdatenbank schafft dabei Synergien.
Asset.Desk CI ergänzt die CMDB um das Management von Configuration Items (Bestandteilen der Assets) nach ITIL. Mit Asset.Desk ROC bilden Sie Bestell- und
Reklamationswesen in Asset.Desk ab.
Durch den Einsatz von Asset.Desk Mobile unterstützt FCS Ihre physische Bestandsaufnahme bei der Inventur und die Erfassung von Geräten über PDA und Barcodeleser. So kann der Inventursollbestand, der in Asset.Desk aufgebaut wurde optimal prozessunterstützt mit den Ergebnissen der physischen Inventur abgeglichen werden.
Alle Bestände und Veränderungen werden in einer gemeinsamen CMDB dokumentiert.

Informieren Sie sich vor allem über die Möglichkeiten des ganzheitlichen Asset Managements / Lifecycle Managements unterstützt durch Asset.Desk Mobile, Asset.Desk Chattels und Asset.Desk CI sowie Asset.Desk ROC.




Asset.Desk 3.4b bietet in Verbindung mit dem Baustein ROC jetzt die Möglichkeit, komplette Vorgänge der Warenwirtschaft zu verwalten. Die Dokumentation des Lebenskreislaufs einer IT-Ressource oder eines sonstigen Gegenstands von der Angebotsanfrage bis zur Entsorgung ist damit nun lückenlos in Asset.Desk möglich.

Das Einkaufsmodul wurde hierfür stark erweitert. Sie fassen nun Ihre Beschaffungsvorgänge von der Angebotsanfrage über die Bestellung bis zum Liefereingang und eventuellen Reklamationen unter einer eindeutigen Vorgangsnummer zusammen. Lieferantenbeziehungen, Konditionen, Reklamationen und andere Details erhalten Sie pro Vorgangsnummer auf einen Blick. Zudem regeln unterschiedliche Einkäufergruppen, welcher Mitarbeiter welche Artikel bestellen darf. Lieferanten lassen sich jetzt sperren, um den Einkauf besser zu kanalisieren und „faule Lieferanten“ auszusortieren. Die neuen Funktionalitäten machen Asset.Desk ROC zu einem noch professionelleren Einkaufsmodul. Durch die Verbindung mit dem Assetmanagement optimieren Sie Ihren Workflow und senken dadurch die IT-Kosten deutlich.

Im Bereich der Erfassung und Verrechnung von IT-Kosten lassen sich nun wiederkehrende Kosten ohne Aufwand abbilden. Sie erstellen Vorlagen mit den Beträgen und den Fälligkeiten (z.B. monatlich) und ordnen diese den Geräten zu. Die zentrale Kostenermittlung verarbeitet die fälligen Vorlagen und erzeugt die entsprechenden Gerätebucheinträge (Kostenpositionen). Kosten, die regelmäßig anfallen, z.B. für Leasing oder Wartung, müssen jetzt nur noch einmal als Vorlage erfasst werden – den Rest erledigt Asset.Desk für Sie. Alle Kosten können natürlich in der Kostenanalyse geräteübergreifend nach verschiedensten Kriterien, wie z.B. nach Kostenstelle, in Listen sowie Balken- und Kuchendiagrammen analysiert werden.

Und schließlich haben wir auch das Lizenzmanagement für Sie erweitert. Asset.Desk beachtet nun Zuweisungsdatum und Zuweisungsfristen von Einzel- und Volumenlizenzen. Die Zuweisungsfrist kann mit der Lizenz gepflegt werden. Erst nach abgelaufener Zuweisungsfrist (z.B. 90 Tage bei Microsoft) dürfen Lizenzen in den Lizenzpool zurückgeführt und anschließend neuer Hardware zugewiesen werden. Sie erkennen nun auf einen Blick in Asset.Desk, wann und auf welcher Hardware die Zuweisungsfrist von Lizenzen abläuft. Diese ggf. frei werdenden Lizenzen können wiederverwendet werden, Sie vermeiden unnötige Neuanschaffungen - und sparen richtig Geld.


„Chattels“ steht für „Mobiliar“ und ist der neue Baustein zur Verwaltung von Büromöbeln und sonstiger Geschäftsausstattung in Asset.Desk. Mit dem Asset.Desk Chattels können Sie neben den aktiven und passiven IT-Geräten auch Ihre sonstigen Einrichtungsgegenstände bequem managen.

Mit dem neuen Baustein verwalten Sie Ihre Schreibtische, Sideboards, Aktenschränke, Tresore, Bilder etc. mit deren spezifischen Merkmalen, Werten und Abschreibungsdaten direkt in der Assetdatenbank und behalten somit zu jederzeit den Überblick über alle Vermögenswerte in Ihrer Organisation.

Selbstverständlich lassen sich auch für die „Chattels“ mit Asset.Desk Inventaretiketten ausdrucken. In Kombination mit „Asset.Desk mobile“ erfassen Sie z.B. dann alle Gegenstände spielend einfach per Klick oder Scan während der physischen Inventur.

Damit endet die Zeit der separaten Führung von IT-Vermögen und sonstigem Mobiliar in EDV und auf Papier. Werten Sie Ihre Assets nun organisationsweit aus und nutzen Sie die komfortablen Hilfsmittel von Asset.Desk für Ihre Abfragen. Sparen Sie sich einfach doppelten Aufwand und setzen Sie auf eine Karte: Asset.Desk.

Durch klare Benutzerführung in der grafischen Oberfläche
ist Asset.Desk ein schnell erlernbares Allround-Werkzeug
für das Management Ihrer Hard- und Softwarewerte.

Asset.Desk lässt sich in kürzester Zeit installieren und im
Unternehmen einführen. Dadurch sparen Sie doppelt Kosten.

Asset.Desk
Der neue Weg IT-Vermögen effizient zu managen

Viele Assetmanagementlösungen am Markt zeichnen sich durch ihren hohen Komplexitätsgrad und unübersichtlichen Funktionsumfang aus. Nicht so Asset.Desk.
Mit Asset.Desk setzt FCS seine langlährige Erfahrung im Bereich des IT-Managements konsequent um und bietet ein schnell erlernbares und für die Haupttätigkeiten des Managements von Inventar und IT-Vermögen bestens geeignetes Produkt an.

Nicht nur bei der Entwicklung der Software wurde der Markt beleuchtet und die Praxis befragt. Auch Preis und Lizenzmodell sind den Markterfordernissen des 21. Jahrhunderts angepasst und helfen Ihnen budgetsparend eine starke Lösung zur Optimierung Ihrer IT-Managementprozesse einzuführen.

Durch klare Benutzerführung in der grafischen Oberfläche ist Asset.Desk ein schnell erlernbares Allround-Werkzeug für das Management Ihrer Hard- und Softwarewerte.
Daneben lässt sich Asset.Desk in kürzester Zeit installieren und im Unternehmen einführen. Asset.Desk hilft Ihnen dadurch doppelt, Kosten zu sparen.

Die technischen Gerätedaten können mit Hilfe der automatischen Inventarisierung schnell aufgebaut werden. Zusätzlich lassen sich passive (nicht scanbare) Geräte manuell ergänzen. Die Abbildung der Organisationsstruktur, die Verwaltung von Verträgen, Lizenzen und Lieferanten ermöglicht in Verbindung mit den Finanz- und Abschreibungsdaten ein ganzheitliches Management der IT-Vermögenswerte. Gerade die Kombination aus technischen Gerätedaten, Informationen zur Organisation und zu den Benutzern sowie kommerziellen Daten macht Asset.Desk so wertvoll.

Mit dem Zusatzbaustein ActiveDirectory Loader lassen sich auf einfache Weise die Stammdaten zu Benutzern, Abteilungen und Räumen aus Ihrem Windows Active Directory in Asset.Desk übernehmen und später laufend synchronisieren. Die Pflege dieser Daten fällt also nur einmal an

Daneben überzeugt Asset.Desk durch zahlreiche Berichte, die sämtliche Fragen an die technischen, organisatorischen und kommerziellen Daten beantworten. Die Reports sind individuell sortier-, gruppier- und auswertbar. Sie stehen damit als Entscheidungshilfen für die verschiedensten Fragesteller im Unternehmen zur Verfügung: z.B. Geschäftsführer, Controller, IT-Leiter oder Administrator.

Lizenziert werden die zu verwaltenden Assets. Sie können Asset.Desk-Lizenzen in 50er-Schritten erwerben. Das kleinste Paket für 50 Assets kostet 900,00 Euro netto. Für ein individuelles Angebot sprechen Sie uns bitte direkt an.